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贵阳贵州办公室耗材纸张使用管理规定

来源:http://guizhou.gzykmy.cn/news868748.html 发布时间:2022/9/17 16:00:00

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贵阳贵州办公室耗材纸张使用管理规定

为确保员工正常工作,合理利用办公资源,防止浪费,节约开支,特制定本管理规定

贵阳贵州办公室耗材范围:

公司全体员工3权责,总台文员负责登记监督。

贵阳贵州办公室耗材内容:

(1)复印时,应先向前台文员登记复印内容,并根据纸张大小和规格对复印件数进行分类登记。紧急情况应灵活处理,但后续应办理登记手续。

(2)所有需要复印材料的人员要精通复印技术。如果不懂复印技术,要咨询前台文员。

(3)原纸复印时要妥善放置,以保证复印质量,印件清晰。

(5)贵阳办公室耗材复印材料数量较多的,应先选择复印件,确认质量合格,然后输入余数,以免浪费纸张。

(6)节省纸张,如果内部使用,尽量使用再生纸,严禁复印与公务无关的私人资料,违者罚款20元。

(7)前台文员应及时开关复印机电源,定期检查碳粉的使用情况,连续复印时间过长,确保复印机必要的休息时间。

(8)复印机出现异常时,人员不得擅自拆卸,总台文员应酌情处理月底总台文员统计复印数量。


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